会议的特点二：

组织计划性，会议活动不仅要有明确的目标，而且要有一定的组织和计划，一般会议都会有主持人，一些大型的会议有时还要设立会议组织机构，包括主席团，秘书团、会务团等，组织一场会议，常常要经过确定会议目标 广州酒店会议室包装，制作定会议议题，选择会场、确定会议时问等一系列程序，会议话动只有具备高度组织性，才能使会议有序地进行，从而实现会议的目标。

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?会议有时可能持续很长时间，与会者需要一直集中注意力，因此桌椅要使与会者感到舒适。桌子一般的标准高度为80厘米·宽度好能够随意组合。60厘米宽的方形桌子一般用来布置主席台。1.2米、1.8米、2.4米长的桌子方便于各种组合形式。圆桌一般用于宴会，但也可以用于其他会议，如讨论会等．圆桌直径有1.2米、1.8米、2.4米的，布置时应以座位舒适为原则。会议桌若是椭圆形的，大多放于中小型会议室中，较适合于十几人的工作会议。桌面一般铺有桌布。主席台桌 酒店会议，有时需用圆钉、大头针、塑料夹等同定桌市和台裙。椅子有扶手椅、折叠椅等各种 酒店会议室背景板，组织者可根据会议情况来选择其高度和样式。大型别的会议，还经常使用倚套。根据会议的能体色调搭配选用相适应的椅套可以使会议室增色不少，还能起到保护椅子的作用。

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